Viaggiare, il modulo per la localizzazione: tutti i dettagli

I viaggiatori che partono dall'Italia e si dirigono all'estero hanno bisogno di diverse certificazioni, per raggiungere alcuni paesi, anche del modulo Plf (Passenger locator form), che localizza il passeggero. Si tratta di un documento utilizzato dalle autorità sanitarie nel caso in cui i passeggeri siano stati esposti a un contagio covid durante un viaggio a bordo di qualsiasi mezzo di trasporto, per facilitare il tracciamento dei contatti. Lo stesso modulo deve essere compilato e consegnato anche al ritorno dal proprio viaggio. Today scrive che i Paesi che richiedono la compilazione del Plf attualmente utilizzano moduli cartacei o Plf digitali online. Per fronteggiare la pandemia è stato sviluppato il sito web app.euplf.eu per promuovere l'utilizzo di un unico modulo digitale europeo-EU dPlf (digital Passenger Locator Form). Ecco quando è necessario riempire il documento e come si compila.

Cos'è e come va compilato

Questo tipo di documento viene chiesto a tutte le persone che, in aereo o a bordo di traghetti e crociere, oppure o in autobus, treno, auto, entrano in uno dei Paesi dell'Unione Europea. Per verificare se nello Stato membro dell'Unione Europea in cui si desidera viaggiare sono in vigore restrizioni all'ingresso, si può visitare il sito dell'Unione Europea Re-open EU. Nel caso in cui i membri di una famiglia viaggino insieme, basterà compilare un unico modulo di localizzazione dove dovranno essere indicati i dati di tutti i membri della famiglia. Lo stesso vale anche per gruppi di persone che viaggiano insieme. Ciò vale solo per le famiglie e i gruppi di persone che condividono lo stesso itinerario di viaggio e che soggiorneranno nello stesso luogo durante la loro permanenza nel Paese di destinazione. Il momento della compilazione varia a seconda del mezzo che si sceglie per viaggiare: su una nave da crociera, prima dello sbarco; su traghetto, prima dell'imbarco; su treni, autobus o auto, prima di mettersi in viaggio; su aereo, dopo il check-in prima dell'imbarco.

Compilare il Plf digitale

Nel modulo di localizzazione va selezionato prima di tutto il Paese di destinazione e il mezzo di trasporto con cui si effettuerà il viaggio. A seconda delle risposte: per i Paesi con un proprio Plf, il sito europeo per il Plf reindirizzerà al sito nazionale e sarà necessario seguire le istruzioni che saranno fornite. Per i Paesi che non hanno un proprio Plf, si procederà a compilarlo online sul sito web europeo. Occorre registrarsi sul sito europeo dPLF con un indirizzo email valido e una password, dopodiché arriverà un'email di conferma all'indirizzo email fornito. Per convalidare e completare la registrazione sarà necessario cliccare sul link inviato all'indirizzo email indicato. È necessario inserire:

• informazioni sul mezzo di trasporto e sul viaggio;
• informazioni personali;
• informazioni di contatto;
• informazioni sull'indirizzo permanente;
• alloggio precedente;
• indirizzo temporaneo;
• compagni di viaggio;
• informazioni sul contatto di emergenza.

È possibile controllare i dati inseriti prima di inviarlo. Dopo averlo inviato arriverà un'email di conferma dell'invio del Plf e sempre nella casella di posta elettronica si riceve il modulo con il relativo QR code. La mail conterrà il QR code e il link per scaricare il Plf in formato Pdf. Alcuni Paesi hanno sviluppato i propri sistemi Plf, altri stanno utilizzando il sistema europeo Plf (tra questi Italia e Malta). Potrebbe accadere che un Paese utilizzi il proprio sistema nazionale per determinati mezzi di trasporto e il Plf europeo per altri. Nelle prime fasi di compilazione, si sarà informati se è necessario proseguire compilando il Plf nazionale o quello europeo. Nel primo caso si riceverà l'invito a visitare la pagina web dedicata del Paese di destinazione.

E chi dall'estero arriva in Italia? 

Il ministero della Salute spiega che per compilare il modulo è necessario collegarsi al sito https://app.euplf.eu/#/, seguire la procedura guidata per accedere al dPLF, scegliere "Italia" come Paese di destinazione, registrarsi al sito creando un account personale, confermare l'account tramite il link arrivato all'indirizzo email indicato e compilare e inviare il dPLF seguendo la procedura guidata.

Il modulo Plf per i viaggi in più Paesi

Quando per passare da un Paese all'altro si utilizzano diversi mezzi di trasporto (nave, aereo, treno, autobus), un nuovo Plf deve essere compilato ogni volta che si sale su un nuovo mezzo di trasporto. In via eccezionale, quando si viaggia in aereo e il viaggio comprende voli di collegamento/transiti in diversi Paesi, andrà compilato un unico Plf per il Paese di destinazione finale. Tuttavia, nel caso in cui il viaggiatore esca dall'aeroporto prima di imbarcarsi sul volo di collegamento, andrà compilato un Plf specifico per il Paese dello scalo/transito. Nel caso di passeggeri in viaggio con nave da crociera, sarà necessario presentare il Plf una volta sola e selezionare come Paese di destinazione il Paese di sbarco finale alla fine della crociera. In questo caso sarà necessario inserire nel modulo Plf tutti i nomi dei porti in cui la crociera ha fatto scalo. Per chi viaggia in auto, è necessario compilare un Plf ogni volta che si entra in un Paese che lo richiede.